2017年即将过去,企业的年终大会要怎么开?

多少人羡慕大公司的年终大会,开得财大气粗、豪气沸腾。唱歌、跳舞、颁奖、抽奖、吃饭,有的公司甚至还请全体员工做按摩,以慰员工们一年以来的辛苦。

大公司的福利固然好,但人家业务庞大,营业收入好,员工又常年加班为公司创造利润,年底了不发点福利怎么行呢,难以堵悠悠众口啊!但其实,大公司在于名气,公司不论盈亏与否,总要顾住面子,让员工产生身在公司的自豪感,其实公司很多时候往往哑巴吃黄连,还没到年底,早就透支了福利费用,大多费用耗在了平时因为开会、培训而产生的机票火车票酒店住宿费等报销项目上了,再加上年终大会的福利项目,各项都要花钱,我一个朋友在一家世界500强的大公司工作,说他们公司已经提前1个多月就预定了开年终大会的五星级大酒店了,还确定了参会名单,很多大公司都是在全国有分部的,年终大会的重大意义之一就是,各个分部的子公司汇报自己的业绩情况,由母公司给子公司颁奖和发福利,业绩好职务高的员工当然有机会到五星级大酒店参加全公司的年终大会,但其他员工呢,平时也兢兢业业的努力工作创造业绩,可是根本没机会参加大会,这虽然是公司的一种激励机制,却也是一种不公平的机制。

其实员工们也不是都得参加五星级酒店待遇的年终大会,更重要的是他们应该有资格参与其中,看到整个开会过程,这有助于员工了解到公司的整体业绩情况,融入公司的企业文化,增加自己参与公司活动的集体感,但出于经费有限不能全部集中一个地方也是情有可原的。但可以通过网络视频会议的方式,让每个分部公司的员工都能远程参与年终大会,做到人人不漏,人人有份。这有利于促进公司的公平机制。

中小型企业的年终大会则更加灵活,可以直接通过视频会议,远程召开。租用腾创网络视频会议系统,虚构网络会议室,所有员工通过账号或链接进入会议,非常快捷,有利于传达会议精神和工作汇报,分部和总部可以在会议室通过接入硬件设备——会议摄像头和全向麦克风,来达到互相看到听到对方会议室情况的目的。这是目前最常用的会议方式,视频会议之所以如此受欢迎,就是因为它的采购成本低,无需维护,租赁虚拟会议室即可。平时开会用这个可以节省大笔会议开支,也更加能够及时地传递多方信息。

腾创网络秒会达远程会议系统,是属于市面上比较成熟稳定性较高的软件系统,已经有10年的开发和升级历程,拥有大批广泛的合作用户。大公司类似于中国电信、腾邦国际、天安财险等内部都在使用,中小型公司用户更是数不胜数。

所以年终会议怎么开?无论怎么开,少不了一套腾创秒会达视频会议系统。